Odznaczenie przyznawane jest osobom szczególnie zasłużonym dla rozwoju samorządności, umacniania wspólnot lokalnych oraz budowania społeczeństwa obywatelskiego. To jedno z najważniejszych wyróżnień przyznawanych osobom działającym na rzecz samorządu terytorialnego w Polsce.
Przyznanie medalu Grażynie Szklarskiej stanowi wyraz uznania dla jej wieloletniego zaangażowania w działalność samorządową oraz wkładu w rozwój lokalnej społeczności. Uroczystość wręczenia odznaczeń odbyła się w ramach wojewódzkich obchodów Dnia Samorządu Terytorialnego, podczas których wyróżniono osoby szczególnie zasłużone dla świętokrzyskich samorządów.
Wyróżnienie podkreśla znaczenie pracy na rzecz mieszkańców oraz budowania silnych i aktywnych wspólnot lokalnych.