Spotkanie prowadzi Klub Szachowy Salve Regina Sandomierz, a uczestników poprowadzi instruktor Krzysztof Mierzejewski. W programie przewidziano gry planszowe oraz szachowe, dzięki czemu każdy, niezależnie od poziomu zaawansowania, będzie mógł wziąć udział i doskonalić swoje umiejętności strategiczne.
Organizatorzy podkreślają, że spotkanie to nie tylko okazja do rozgrywek, ale także do integracji społeczności lokalnej, poznania nowych osób i wspólnego spędzenia czasu w przyjaznej atmosferze. Wszystkich miłośników gier planszowych i szachów zapraszają do udziału.