Członkowie PTTK są objęci ubezpieczeniem, natomiast osoby spoza klubu powinny zadbać o własne ubezpieczenie. Wydarzenie poprowadzą doświadczeni przewodnicy PTTK O/Sandomierz – Marek Juszczyk i Iwo Patryn.
Organizatorzy zachęcają do udziału i zapewniają, że Złaz Noworoczny to okazja, by aktywnie rozpocząć nowy rok w gronie miłośników turystyki pieszej i dobrej zabawy na świeżym powietrzu.