Procedura zgłaszania strat już się rozpoczęła. Warunkiem przeprowadzenia szacowania jest złożenie poprawnie wypełnionego wniosku w Urzędzie Miejskim w Sandomierzu, mieszczącym się przy Placu Poniatowskiego 3. Dokumenty należy dostarczyć najpóźniej do 25 maja 2026 roku.
Wniosek musi zawierać szczegółowe informacje dotyczące gospodarstwa rolnego. Rolnicy są zobowiązani do wpisania wszystkich działek zgodnie z wnioskiem o dopłaty bezpośrednie na rok 2026. Powierzchnia upraw musi być zgodna z danymi przekazanymi wcześniej do Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa.
Do dokumentacji należy dołączyć kopię wniosku o przyznanie płatności obszarowych na 2026 rok oraz zgodę na przetwarzanie danych osobowych.
Co istotne, we wniosku trzeba uwzględnić wszystkie uprawy – również te, na których nie wystąpiły szkody. Niezbędne jest także dokładne oznaczenie działek, na których doszło do strat spowodowanych przymrozkami. Pozwoli to komisji na przeprowadzenie oględzin i rzetelne oszacowanie strat.
Wzory wymaganych dokumentów, w tym formularz wniosku i załączniki, są dostępne do pobrania w Urzędzie Miejskim w Sandomierzu.