W ramach projektu gromadzone były rodzinne fotografie, pamiątki oraz relacje osób pamiętających dawne wydarzenia, w tym funkcjonowanie starej szkoły w Bilczy. Zebrane materiały pozwoliły udokumentować fragmenty przeszłości miejscowości, które dotychczas pozostawały jedynie w domowych archiwach i pamięci mieszkańców.
Istotnym elementem przedsięwzięcia było zaangażowanie lokalnej społeczności. Mieszkańcy chętnie dzielili się swoimi historiami i wspomnieniami, co umożliwiło zachowanie części dziedzictwa kulturowego Bilczy dla kolejnych pokoleń. Projekt sprzyjał także rozmowom międzypokoleniowym oraz wspólnemu odkrywaniu historii „małej ojczyzny”.
W spotkaniu finałowym udział wzięli zaproszeni goście, w tym sołtys Bilczy Barbara Świstak oraz radny wsi Bilcza Adam Smardz. Organizatorzy podziękowali wszystkim osobom, które włączyły się w realizację projektu i przekazały materiały archiwalne.
Projekt „Wieloformatowe wspomnienie Bilczy” został dofinansowany ze środków programu „Działaj Lokalnie” Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności, realizowanego przez Akademię Rozwoju Filantropii w Polsce oraz Ośrodek Promowania i Wspierania Przedsiębiorczości Rolnej w Sandomierzu.
