Uroczystość odbyła się w Branżowe Centrum Umiejętności w Sandomierzu-Mokoszynie i zgromadziła liczne grono sołtysek i sołtysów, przedstawicieli władz samorządowych oraz zaproszonych gości. Organizatorami spotkania byli Józef Bryk – wojewoda świętokrzyski oraz Marcin Piwnik – starosta sandomierski.
Jednym z najważniejszych punktów programu było wręczenie wyróżnień dla sołtysek i sołtysów, którzy swoją funkcję pełnią od czterech i więcej kadencji. Uhonorowano ich za wieloletnie zaangażowanie, konsekwencję w działaniu oraz wkład w rozwój i integrację mieszkańców swoich sołectw. Wyróżnienia były wyrazem wdzięczności za codzienną pracę na rzecz lokalnych społeczności.
Podczas wydarzenia doradca wojewody świętokrzyskiego, Jolanta Anna Madioury, wręczyła staroście Marcinowi Piwnikowi pamiątkowy grawer będący wyrazem uznania za działania podejmowane w zakresie współpracy z sołtysami.
Spotkanie miało również charakter edukacyjny. W części szkoleniowej uczestnicy mogli poszerzyć swoją wiedzę oraz wymienić się doświadczeniami. Prezentacje przygotowali przedstawiciele Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Świętokrzyski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Modliszewicach oraz Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.
Część artystyczną wydarzenia uświetnił występ uczniów z Zespół Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Sandomierzu, którzy zaprezentowali program przygotowany specjalnie na tę okazję.
Spotkanie zorganizowane z okazji obchodzonego 11 marca Dnia Sołtysa było nie tylko okazją do uhonorowania zasłużonych sołtysów, ale także do wzmocnienia współpracy oraz wymiany doświadczeń między przedstawicielami lokalnych społeczności.
