Gospodarzem wydarzenia była marszałek województwa świętokrzyskiego Renata Janik, która podziękowała sołtysom za ich codzienną pracę i zaangażowanie w życie lokalnych społeczności. Spotkanie było także okazją do przedstawienia form wsparcia, jakie samorząd województwa przygotował dla obszarów wiejskich w 2026 roku.
W konferencji uczestniczyli również m.in. wicemarszałek województwa Grzegorz Socha, członek zarządu województwa Anita Koniusz, senator Krzysztof Słoń oraz radna sejmiku i kierownik Park Etnograficzny w Tokarni Małgorzata Krzywda. Obecna była także dyrektor Wojewódzki Dom Kultury w Kielcach Magdalena Fogiel-Litwinek.
Program wydarzenia obejmował również część kulturalną i edukacyjną. Uczestnicy wysłuchali prelekcji Jacek Piwowarski, recytacji wierszy o sołtysach oraz występów artystycznych Elżbieta Ciepluch i kapeli Korbany.
Gminę Dwikozy reprezentowali sołtysi: Teresa Latańska z Rzeczycy Mokrej, Wioletta Maruszczak z Nowego Kamienia oraz Tomasz Krakowiak z Buczka. W spotkaniu uczestniczyła także zastępca wójta gminy Monika Mochul.
