W Zjeździe uczestniczył komendant Chorągwi Kieleckiej ZHP, hm. Arkadiusz Szostak, który przekazał instruktorom słowa uznania i wsparcia za ich służbę na rzecz dzieci i młodzieży. Sprawozdanie z działalności hufca za lata 2023–2025 przedstawiła pwd. Jolanta Ziarko, a obradom przewodniczyła phm. Renata Lachowicz.
Komenda Hufca otrzymała pozytywną opinię Komisji Rewizyjnej oraz absolutorium, co było wyrazem uznania dla jej dotychczasowej pracy.
Najważniejszym punktem obrad był wybór nowego komendanta. Instruktorzy zdecydowali, że kierowanie Hufcem ZHP Sandomierz w latach 2025–2027 powierzą pwd. Piotrowi Statuchowi. To instruktor znany z konsekwencji, zaangażowania i otwartości na współpracę.
Tuż po wyborze powiedział:
– Ten wybór traktuję nie jako wyróżnienie, lecz jako zobowiązanie. Do służby, współpracy i wspólnego działania.