Patronat honorowy nad imprezą objęła Para Prezydencka, a także burmistrz Sandomierza i starosta powiatu. Gospodarzami spotkania są m.in. Fundacja „Dla naszych dzieci”, Niepubliczne Przedszkole Językowe „Jaś i Małgosia”, Anna Stawiarz oraz Spółdzielnia Budownictwa Mieszkaniowego „Sandomierz”.
Program został podzielony na dwie części. O godz. 17:00 rozpoczną się animacje i zabawy dla najmłodszych. Godzinę później mieszkańcy przeniosą się w świat poezji i muzyki podczas wspólnego czytania pod hasłem „Gdzie poezja spotyka muzykę – Kochanowski wieczorową porą”.
Na uczestników czekają liczne atrakcje: pokaz tańca renesansowego, kącik kulinarny „Biesiada w Czarnolesie” inspirowany kuchnią z czasów Jana Kochanowskiego, literackie quizy, a także mini-recital z muzyką opartą na twórczości poety. Organizatorzy przygotowali również renesansową strefę fotograficzną.
Co więcej, mile widziane będą stylizacje inspirowane modą XVI wieku, które pozwolą jeszcze pełniej poczuć atmosferę epoki.
Wydarzenie współorganizują Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących w Sandomierzu oraz Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji.