Uroczystość rozpoczął burmistrz Stefan Schlatterer, który przypomniał cztery dekady historii partnerstwa. Podkreślił, że motywacją dla założycieli partnerstwa, podobnie jak dla ojców założycieli Unii Europejskiej, było dążenie do budowy zjednoczonej Europy w pokoju i wolności. Szczególną uwagę zwrócił na partnerstwo z polskim miastem Sandomierz, które zostało oficjalnie zainicjowane w 2006 roku.
Schlatterer podkreślił, że te trzy miasta tworzą obecnie partnerski trójkąt w sercu Europy. Burmistrz Newark, Diane Ledger, wyraziła radość z pierwszej wizyty w pięknym Emmendingen i przypomniała liczne wspólne wydarzenia kulturalne i sportowe oraz serdeczne relacje z burmistrzem Stefanem Schlattererem. Z kolei Angelika Kędzierska, zastępca burmistrza Sandomierza, podkreśliła znaczenie europejskiej współpracy między tymi miastami. Uroczystość zakończyła się wymianą upominków, odśpiewaniem regionalnej pieśni „Badner Lied” oraz podpisaniem umowy o przyjaźni. Po oficjalnej części, uczestnicy mieli okazję do dalszych rozmów przy lampce wina, przy akompaniamencie Newark and Sherwood Concert Band, zanim udali się na wspólny obiad.
W uroczystości uczestniczyli m.in. Diane Ledger (burmistrz Newark), Matthew Gladell (urzędnik miasta Newark), Neil Ross i Judith Ross (radni), Angelika Kędzierska (zastępca burmistrza Sandomierza) oraz wielu innych gości z Anglii i Polski, a także członkowie lokalnych stowarzyszeń i zespołów muzycznych.
