W konkursie „Świętokrzyski Racjonalizator” oceniane są rozwiązania, na które w roku poprzedzającym daną edycję konkursu Urząd Patentowy RP udzielił ochrony, w formie patentu na wynalazek lub prawa ochronnego na wzór użytkowy. Rozpatrywane są również projekty wynalazcze (wynalazki i wzory użytkowe) zgłoszone do ochrony w tym samym okresie.
Uczestnikami konkursu mogą być osoby fizyczne, w tym przedsiębiorcy, a także mikro, małe, średnie i duże przedsiębiorstwa, uczelnie, jednostki badawczo-rozwojowe, ośrodki transferu technologii, inkubatory przedsiębiorczości oraz inkubatory technologiczne. Warunkiem udziału jest posiadanie siedziby lub miejsca zamieszkania na terenie województwa świętokrzyskiego.
Zgłoszone rozwiązania oceniane są przez Komisję Konkursową, która przyznaje nagrody pieniężne ich twórcom. W skład Komisji wchodzą przedstawiciele Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego, instytucji otoczenia biznesu i nauki, rzecznik patentowy oraz przedstawiciel Urzędu Patentowego RP.
