W komunikacie podkreślono, że upały w największym stopniu dotykają osoby wykonujące obowiązki na otwartej przestrzeni oraz pracowników przebywających w obiektach pozbawionych klimatyzacji lub odpowiedniej wentylacji. W takich warunkach organizm szybciej się męczy, spada koncentracja i wzrasta ryzyko wypadków przy pracy.
Choć w polskim prawie pracy nie określono maksymalnej dopuszczalnej temperatury na stanowisku pracy, to obowiązujące przepisy zobowiązują pracodawców do zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. W praktyce oznacza to konieczność reagowania na zmieniające się warunki pogodowe, m.in. poprzez reorganizację pracy, skracanie czasu wykonywania zadań czy wprowadzanie dodatkowych przerw.
Istotnym obowiązkiem pracodawcy jest również zapewnienie pracownikom dostępu do napojów. Dotyczy to sytuacji, gdy temperatura przekracza 25°C na otwartej przestrzeni oraz 28°C w pomieszczeniach. Napoje powinny być dostępne przez cały czas trwania zmiany roboczej.
Inspekcja pracy zwraca uwagę, że szczególnej ochrony wymagają osoby należące do grup wrażliwych, w tym kobiety w ciąży, osoby z niepełnosprawnościami oraz pracownicy młodociani.
Apel wpisuje się w działania prewencyjne realizowane przez instytucje takie jak Państwowa Inspekcja Pracy, które regularnie przypominają o zagrożeniach związanych z warunkami pracy w okresie letnich upałów.
